Nếu nhà máy của ban là trái tim của tổ chức, thì chuỗi cung ứng của bạn là các tĩnh mạch và động mạch. Hiệu quả hoạt động của bạn phụ thuộc vào mọi thứ được kết nối để cung cấp một dịch vụ đáng tin cậy.

Tuy nhiên, nhiều tổ chức đã xây dựng một hệ thống kế thừa chắp vá, với khoảng cách giữa các ứng dụng tạo ra sự ngắt kết nối trong chuỗi cung ứng, có thể dẫn đến sự kém hiệu quả, thiếu khả năng hiển thị và sự không chắc chắn chung.

Tự động hóa chuỗi cung ứng được cung cấp bởi nền tảng tự động hóa low-code có thể tự động hóa các nhiệm vụ trong chuỗi cung ứng, kết nối các hệ thống và có cái nhìn tổng thể về các hoạt động trong quá trình.

Tự động hóa chuỗi cung ứng là gì ?

Tự động hóa chuỗi cung ứng là việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để cải thiện hiệu quả, kết nối các ứng dụng và hợp lý hóa các quy trình trong hoạt động của chuỗi cung ứng. Nó thường kết hợp các công nghệ thông minh như Tự động hóa quy trình kỹ thuật số, Tự động hóa quy trình robot, Trí tuệ nhân tạo và máy tính.

Những lợi ích của tự động hóa chuỗi cung ứng là gì ?

Có nhiều lợi ích có thể nhận thấy khi phần mềm tự động hóa chuỗi cung ứng được đưa vào hoạt động. Dưới đây có bốn lợi ích chính:

1.Tự động hóa các tác vụ thủ công

Một chuỗi cung ứng được kết nối được hỗ trợ bởi các công nghệ tự động hóa mang đến cơ hội giải phóng nhân viên khỏi những công việc thủ công thường xuyên này.

Các tài liệu khác nhau là một phần của quản lý chuỗi cung ứng: đơn đặt hàng, biên lai và hóa đơn tạo ra nhiều tác vụ tốn thời gian được thực hiện theo các thủ công bởi các nhân viên lưu trữ và xử lý tài liệu.

Những công việc này thường được thực hiện trên giấy bút bởi các nhân viên trong kho, chiếm nhiều thời gian và thường dẫn đến sai sót của con người khi ghi và gửi thông tin. Các lợi ích của tự động hóa, cả trong và ngoài kho bao gồm tăng hiệu quả - biểu hiện bằng việc tăng tỷ lệ hoàn thành và giảm thời gian làm việc, tăng thời gian thông qua kho, giảm chi phí lao động và vận hành, loại bỏ lỗi của con người và cải thiện quản lý hàng tồn kho.

Những lợi ích của tự động hóa đã được nhận ra bởi khách hàng của Bizagi là Adidas. Adidas sử dụng Bizagi như một phương pháp cho phép phát triển hiệu quả hơn và giảm chi phí. Họ đã tạo ra các quy trình tiêu chuẩn hóa, có thể sử dụng để cung cấp tự động hóa giữa các phòng ban. Các quy trình tự động này đã loại bỏ các tác vụ thủ công và giảm chi phí hoạt động, chẳng hạn như loại bỏ một triệu email mỗi năm thông qua tích hợp hệ thống. Họ cũng giảm một nửa thời gian tại nhà máy và đẩy nhanh chu kỳ phê duyệt hợp đồng kéo dài hai tháng xuống chỉ còn một tuần.

2.Tính minh bạch và khả năng hiển thị trực quan của các hoạt động

Các chuỗi cung ứng truyền thống thường phải đối mặt với thời gian giao hàng không thể đoán trước và thiếu sự minh bạch để biết được tiến độ của việc giao hàng. Với công nghệ kỹ thuật số có nghĩa là giờ đây, người tiêu dùng hàng ngày cũng quen với việc có thể xem giao hàng trực tuyến của họ ở đâu trong hành trình từ kho đến trước cửa nhà của họ. Vậy tại sao các doanh nghiệp lại cần phải có khả năng hiển thị tương tự trong chuỗi cung ứng?

Lý do của sự thiếu minh bạch trong vài thập kỷ qua là do kết nối kém. Khi nhiều hệ thống và ứng dụng ra đời để tăng hiệu quả, chúng tạo ra các silo và để lại khoảng cách giữa các hệ thống, có nghĩa là thông tin không thể truyền giữa chúng và khó theo dõi trạng thái của một quá trình từ đầu đến cuối.

Nền tảng tự động hóa low-code có thể kết nối tất cả các hệ thống và tạo vị trí tập trung cho nhân viên của bạn truy cập thông tin, cung cấp khả năng hiển thị và điều phối quy trình hoàn chỉnh. Điều này cung cấp dữ liệu thời gian thực cho nhân viên, không chỉ cung cấp cho họ các cập nhật trạng thái mới nhất mà còn cho phép họ hành động chắc chắn khi thực hiện các nhiệm vụ dựa trên các thông tin quan trọng.

Sự minh bạch không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn cả khách hàng vì họ có thể dễ dàng có được cái nhìn tổng quan về quá trình tiến triển đơn hàng của họ thông qua chuỗi cung ứng. Khả năng truy xuất nguồn gốc hiện là điều cần thiết cho sự hài lòng của khách hàng và nền tảng tự động hóa low-code có thể cung cấp khả năng hiển thị phù hợp.

3.Nhanh nhẹn để ứng phó với những rủi ro

Nếu năm 2020 dạy cho chúng ta điều gì, thì đó là rủi ro. Đối với một số tổ chức, sau đại dịch COVID có nghĩa là mở rộng quy mô hoạt động trở lại và hoạt động trên cơ sở xương sống. Đối với những người khác, điều đó có nghĩa là phải tăng cường khả năng sản xuất và vận chuyển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng.

Sử dụng nền tảng tự động hóa low-code mang lại lợi ích về khả năng thích ứng để ứng phó với các trường hợp không lường trước được, được tích hợp sẵn khi bạn kết nối thông tin và dữ liệu trong tổ chức của mình.

4.Đảm bảo các quy định luôn được đáp ứng

Giảm thiểu rủi ro và đáp ứng tuân thủ các tiêu chuẩn là điều đặc biệt khó khăn trong thế giới hậu COVID. Thậm chí là khó khăn nhiều hơn thế đối với các nhà sản xuất và nhà cung cấp có địa điểm toàn cầu, khi phải tuân theo các quy định khác nhau, từ sức khỏe và an toàn đến điều kiện kinh doanh. Và cần phải chứng minh các tiêu chuẩn này đã được đáp ứng.

Thiết lập các quy trình kinh doanh, sau đó được thực hiện một phần hoặc toàn bộ, bằng công nghệ tự động hóa có thể giúp cải thiện quản lý chuỗi cung ứng tổng thể và quản lý rủi ro. Tất các bên liên quan có thể đảm bảo tuân thủ các phương pháp ứng dụng tốt nhất trong khi tích hợp tuân thủ để hoạt động hiệu quả và tránh rủi ro.

Lập hồ sơ và tự động hóa quy trình làm việc là cách lý tưởng nhất để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Ngoài ra, khả năng hiển thị theo thời gian thực do nền tảng tự động hóa low-code mang lại cho chuỗi cung ứng có thể giúp các tổ chức giảm thiểu rủi ro bằng cách xác định các vấn đề khi có phát sinh và loại bỏ chúng.

Sưu tầm và hiệu chỉnh: Nguyễn Mạnh Hùng - PGĐ Ban QLDA Điện 3

Nguồn: https://smartfactoryvn.com/technology/ai-ml/tu-dong-hoa-chuoi-cung-ung-no-la-gi-va-no-co-the-mang-lai-loi-ich-gi-cho-toi/