Cùng với những tiến bộ của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 (CMCN 4.0) và sự bùng phát của đại dịch COVID-19 cho thấy, chuyển đổi số đã giúp thay đổi cách thức quản lý và đem đến những hiệu quả cao. Chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp cần liên tục cập nhật, liên tục học hỏi những cái mới, cái hiện đại để đem lại sự thành công.
Xác định chuyển đổi số là một trong những mục tiêu, nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu, trong những năm qua, Ban Quản lý dự án Điện 3 (EVNPMB3) đẩy mạnh ứng dụng những tiến bộ khoa học công nghệ trong quá trình chuyển đổi số để tăng năng suất lao động, phục vụ tốt công tác điều hành cũng như quản lý tốt các dự án.
Để điều hành đơn vị cũng như quản lý tiến độ các dự án trọng điểm, EVNPMB3 đã ứng dụng các phần mềm D-Office, báo cáo qua phần mềm quản lý và các kênh trao đổi nội bộ (email, portal…); họp trực tuyến như: Zoom Meeting, Zavi… Việc tổ chức hội họp trực tuyến, hội nghị truyền hình, đào tạo trực tuyến đã làm giảm đáng kể số lần phải tham gia tập trung trực tiếp tại trụ sở, giảm thời gian, chi phí đi lại, lưu trú. Số hóa hồ sơ, ứng dụng mã QR-Code đã mang lại các hiệu quả tốt, đáp ứng nhu cầu trong công tác quản lý hồ sơ tài liệu họp, hội thảo trong EVNPMB3. Đối với chuyển đổi số trong nhân sự là triển khai ký số trên phần mềm quản trị nguồn nhân lực (HMRS), số hóa bài giảng E-Learning, các chương trình ERP; tiếp tục triển khai phân hệ tiền lương. Song song đó là việc hoàn thành bộ tiêu chuẩn năng lực cho CBCNV.
Trong công tác quản lý dự án, EVNPMB3 tập trung vào: Đẩy mạnh đấu thầu qua mạng, triển khai phần mềm Quản lý Đầu tư Xây dựng (IMIS), Nhật ký điện tử thi công công trình và Ứng dụng các công nghệ mới trong khảo sát, thiết kế như áp dụng thí điểm Mô hình Thông tin Công trình (BIM) cho dự án thủy điện Trị An Mở rộng.
Việc tập trung chuyển đổi số giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của Ban. Qua đó động viên CBCNV trong Ban phát huy sáng kiến, lao động sáng tạo, ứng dụng khoa học công nghệ trên tất cả các lĩnh vực. Mặt khác, phát hiện và tôn vinh các tập thể, cá nhân có những sản phẩm, giải pháp sáng kiến về chuyển đổi số có tính ứng dụng thực tiễn cao trong lĩnh vực quản lý dự án, mang lại lợi ích cho Ban cũng như đóng góp vào mục tiêu trở thành doanh nghiệp số vào năm 2025 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
Phòng KT-KH.