BIM giúp các bên liên quan đưa ra quyết định sáng suốt bằng cách cải thiện giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm. Theo một báo cáo trong ngành dựng, 87% người dùng BIM tiết lộ rằng họ nhận được những lợi ích tích cực từ việc triển khai BIM và BIM đã giúp họ:

•  Giảm lỗi
• Dự đoán chính xác chi phí của dự án
• Nâng cao hiểu biết của họ về dự án
• Thiết kế một dự án một cách tối ưu
• Đặt lịch trình minh bạch
• Cải thiện các nỗ lực lập kế hoạch dự án

Quy trình làm việc dựa trên BIM có thể cực kỳ có lợi cho các công ty AEC hiện đại nhưng để triển khai BIM một cách hiệu quả, toàn bộ tổ chức cần áp dụng cách tiếp cận có cấu trúc.

Quản lý sự thay đổi là điều mà một tổ chức nên chuẩn bị khi nghĩ đến việc triển khai BIM. Điều này có thể được thực hiện một cách hiệu quả bằng cách:

Tìm hiểu kỹ về quy trình BIM. Điều này có thể liên quan đến việc chỉ định hai hoặc nhiều cá nhân trong nhóm của bạn để tìm hiểu thêm về BIM và cách thức hoạt động của quy trình. Khóa đào tạo tự thực hiện này có thể khuyến khích mọi người trong tổ chức chuyển đổi liền mạch sang quy trình dựa trên BIM.

Để chuyển đổi suôn sẻ hơn trong bất kỳ tổ chức nào, điều quan trọng là phải áp dụng chiến lược từ trên xuống. Ban lãnh đạo cần đặt ra một tầm nhìn thực tế và rõ ràng cho quá trình hành động trong tương lai và phải thúc đẩy sự thay đổi thông qua các nỗ lực chiến lược.

Tầm nhìn rõ ràng và khả năng lãnh đạo là điều cần thiết cho việc triển khai BIM để loại bỏ cảm giác sợ hãi khi chuyển đổi. Khi nói đến việc áp dụng BIM, tầm nhìn nên:

• Vạch ra các mục tiêu cần đạt được thông qua việc áp dụng BIM
• Các yếu tố cơ bản của quá trình chuyển đổi
• Vạch ra cách thức tiến hóa sẽ xuất hiện ở các giai đoạn khác nhau của dự án

Khi mọi người đã chuẩn bị kỹ lưỡng về quản lý thay đổi và tầm nhìn rõ ràng đã được thiết lập, đã đến lúc chuyển sang các chi tiết cụ thể của việc triển khai BIM. Về cơ bản, quá trình này cần bao gồm các hoạt động sau:

1.     Lựa chọn dự án thí điểm

Chọn một dự án thử nghiệm là một trong những bước quan trọng nhất liên quan đến việc áp dụng BIM. Mặc dù có một số cách tiếp cận để lựa chọn một dự án thí điểm, nhưng bạn nên chọn thứ có nguy cơ thất bại tối thiểu.

Bạn có thể tạo một dự án ảo hoặc bắt đầu một dự án trong quá khứ với BIM để có sự so sánh rõ ràng. Nếu bạn cảm thấy đã chuẩn bị đầy đủ, bạn thậm chí có thể thực hiện một dự án trực tiếp. Nhưng mọi lựa chọn đều phải được thực hiện, lưu ý mức độ rủi ro mà bạn có thể quản lý một cách hiệu quả.

Nếu bạn đang thực hiện một dự án trực tiếp, tốt hơn là nên giới thiệu BIM cho một khách hàng cởi mở với các công nghệ mới và có hiểu biết cơ bản về các mô hình BIM.

Thí điểm của bạn sẽ đóng vai trò là điểm chuẩn cho tất cả các giai đoạn liên quan đến BIM và mọi thứ phải được ghi lại ở mọi bước trong khi làm việc trên một dự án thí điểm. Mặc dù sự thay đổi từ quy trình hiện tại sang quy trình dựa trên BIM sẽ dẫn đến giảm năng suất ban đầu, nhưng một khi nhóm của bạn nắm được mọi thứ, lợi ích sẽ rất lớn.

2.     Tài liệu Kế hoạch BIM & Đánh giá Dự án Thí điểm

Trong khi thực hiện dự án thử nghiệm, điều cần thiết là phải ghi lại mọi thứ từ quy trình BIM đến những khác biệt về năng suất do quá trình chuyển đổi.

Ở giai đoạn này, điều quan trọng là phải hiểu kỳ vọng của các bên liên quan khác trong chuỗi giá trị. Nói chuyện với khách hàng của bạn và các bên liên quan khác để hiểu quy trình BIM của bạn có thể được điều chỉnh như thế nào để cung cấp cho họ sự hỗ trợ cần thiết. Thay vì tiếp tục trực tiếp với các Mức BIM đã xác định hoặc tạo ra các tiêu chuẩn của riêng bạn, điều quan trọng là phải hiểu vai trò của bạn trong vòng đời của BIM. Vì BIM là tất cả về sự hợp tác và giao tiếp, việc thu hút tất cả các bên liên quan, ngay từ đầu sẽ giúp ích về lâu dài.

Ngoài ra, điều quan trọng không chỉ là đo lường năng suất, thành tích mục tiêu và điều chỉnh lộ trình đã đặt mà còn phải ghi lại những trở ngại phải đối mặt trong quá trình áp dụng BIM trong dự án thử nghiệm. Điều này sẽ cho phép nhóm của bạn và ban quản lý tìm ra các giải pháp có giá trị cho những khó khăn gặp phải trong quá trình áp dụng BIM.

3.     Phát triển Đường cong Học tập bằng các Kết quả của Dự án Thí điểm

Dự án thử nghiệm có thể giúp bạn hiểu các công cụ BIM cũng như đánh giá các yêu cầu đào tạo và phát triển nội bộ của bạn. Vì quá trình chuyển đổi sẽ không hoàn toàn suôn sẻ, nên tốt hơn là trang bị cho nhóm của bạn các bộ kỹ năng nâng cao để giúp họ sẵn sàng cho các dự án BIM phức tạp trong tương lai.

Bạn nên học hỏi từ những phát hiện của dự án thử nghiệm của mình và đào tạo mọi người một cách chiến lược để đẩy nhanh việc áp dụng BIM. Thay vì cung cấp đào tạo chung cho tất cả mọi người trong nhóm của bạn, tốt hơn nên áp dụng phương pháp học tập và phát triển tập trung để đào tạo mọi người khi đang di chuyển theo yêu cầu. Bằng cách này, chúng sẽ phát triển dần dần loại bỏ các rào cản liên quan đến quản lý thay đổi.

4.     Áp dụng đào tạo BIM trên dự án trực tiếp

Khi bạn đã nắm bắt hiệu quả dự án thử nghiệm của mình, đã đến lúc triển khai các kiến ​​thức của bạn cho một dự án trực tiếp. Trong quá trình thí điểm, bạn có thể đã đào tạo nhiều thành viên trong nhóm và bằng cách làm việc với các dự án trực tiếp, bạn sẽ biết được nhóm của bạn đã hiểu rõ các nguyên tắc BIM như thế nào.

Nguồn: united-bim.com

Biên dich: Trần Trung Tuấn - phòng Vật tư - Thiết bị